本发明一种智能邮件客户端，属于邮件发送、电子文档备份和电子文档加解密技术领域；包括文件加密功能模块、邮件发送功能模块、邮件接收提示功能模块、文件备份功能模块、文件解密功能模块和备份文件查询功能模块，所述的文件备份功能模块备份方式包括实时本地加密备份方式、实时本地非加密备份方式、实时远程加密备份方式、实时远程非加密文件备份方式、定时本地加密备份方式、定时本地非加密备份方式、定时远程加密备份方式和定时远程非加密文件备份方式；本发明通过设置备份方式实现定时、加密、本地和远程的文件备份，解决因用户删除、修改等各种错误操作造成文档不可修复性伤害，并避免文件在传输过程被第三方截获，简化操作。