本发明公开了定密信息管理系统及方法。本发明系统包括：涉密文件管理模块（101），用于对所述定密信息管理系统的电子版涉密文件进行统一的存储管理；智能辅助定密模块（102），用于对待定密文件进行辅助定密管理；文件解密提醒模块（103），用于对解密文件依据其保密期限，进行自动提醒解密、变更解密期限，以及已解密文件的管理；用户权限管理模块（104），用于对系统用户进行权限管理及操作日志管理；签发单管理模块（105），用于对文件签发单模板进行所见即所得式的统一存储及管理，并且生成文件签发单；文件发布模块（106），用于对所述定密信息管理系统提供外部扩展程序接口。本发明规范化定密流程，提高了定密承办人的定密规范性。